Ahorra gracias al Software de control horario Factorial

Si hablamos de control horario, nos referimos a la necesidad de las empresas de registrar las horas trabajadas por sus trabajadores. Independientemente de la posible flexibilidad horaria, el registro debe incluir el inicio y el final del día.

Es por ello que es necesario el uso de software de rrhh para la gestión de documentos, nóminas, tiempo y talento para evitar errores y permitir que el tiempo sea utilizado para tareas no puramente administrativas.

Soluciones informáticas como Factorial permiten gestionar todos los aspectos relacionados con los recursos humanos de forma rápida, sencilla y centralizada, ahorrando tiempo, dinero y tranquilidad.

La legislación, que entró en vigor en mayo de 2019, establece que todas las empresas deben cumplir con los controles de tiempo de sus empleados, independientemente del tipo de contrato que tengan. El control horario debe ser diario, incluyendo la entrada y salida de los trabajadores.

La ley establece que todo trabajador debe recibir el número de horas que ha trabajado durante la semana, así como el pago de horas extras. Esta información debe ser presentada a los representantes sindicales y comités de empresa.

El software control horario de Factorial te ayuda a gestionar horarios, consultar ausencias, consultar turnos, controlar registros de tiempo de trabajo, revisarlos y aprobarlos en un abrir y cerrar de ojos.

Un sistema de gestión horario fácil de utilizar

Tus empleados pueden ser los encargados de administrar sus horas de trabajo, solo tienes que fichar en la entrada y hacer checkout en la salida, indicando el tiempo de descanso desde su ordenador, tablet o smartphone.

Con este sistema se pueden personalizar las estrategias de control horario según las necesidades de la empresa, por ejemplo, asignando permisos personalizados, configurando el control horario y el registro de fichajes.

Mejorar la productividad es un punto clave, y analizar en qué se está invirtiendo cuánto tiempo se dedica para entender cómo utilizarlo al favor de la empresa con informes personalizados es un gran beneficio para conseguir los objetivos empresariales.

El sistema de control horario de Factorial ayuda a reducir el absentismo a través de su sistema de control presencial, asegurando que los equipos de cada departamento están en su puesto de trabajo.

Un Software de control horario que se adapta a las necesidades de tu empresa

El software de control horario de Factorial notifica cuando un empleado registra su entrada desde fuera de la oficina utilizando una aplicación diseñada para este propósito.

La app de control horario permite dar de alta a los empleados mediante un software de registro de horas e incluso mediante códigos QR, evitando que puedan acceder desde fuera de la oficina, un sistema sencillo que permite ahorrar papeleos y protege ante la ley.

La propia aplicación de Factorial nos permite configurar permisos de trabajo, asignar permisos de trabajo personalizados, configurar controles horarios y todas las firmas desde el software de control horario.

La APP da la posibilidad de delegar el control presencial seleccionando empleados que puedan fichar manualmente y optimizando los fichajes en el trabajo de todo un departamento, un sistema sencillo que permite ahorrar tiempo y dinero, evitando configurar engorrosas hojas de Excel.

¿Cómo se realiza el control de presencia con Factorial?

Con el software control de presencial de Factorial podrás automatizar una serie de procesos relacionados con el control horario y el check-in, así como el fichaje de los empleados (registro de llegada y salida).

Presencia laboral

Además de ser un requisito legal establecido recientemente en España, el sistema de control horario también puede ayudar a estudiar la productividad de la empresa y el compromiso de los empleados.

Exclusiones

Algunos de los empleados, debido a la naturaleza de sus puestos de trabajo, o por su importancia dentro de la empresa, deben ser excluidos del registro horario. Por supuesto, Factorial da la opción de incluir estas excepciones, convirtiéndose en una herramienta de gestión muy flexible que se puede adaptar a las necesidades y características de cualquier empresa.

Fichaje

Factorial permite llevar un registro digital de las entradas y salidas de cada empleado. Esto minimiza los errores potenciales de los controles manuales y permite al departamento de recursos humanos concentrarse en otros aspectos más importantes del negocio.

El sistema de tarjetas que utilizaba el registro en papel en el pasado, además de estar muy desactualizado, perderse o dañarse fácilmente, ocupa mucho espacio físico y el papel se desgasta mucho. Con Factorial puedes darle a tu empresa un aire más moderno y actualizado.

Software en Cumplimiento de la Ley de Control Horario

Como mencionamos anteriormente, la legislación vigente impone la obligación de llevar un registro de las entradas y salidas de los empleados cada día. Factorial ayuda a cumplir con la Ley de Control Horario de manera intuitiva y eficiente.

Usar Factorial es tan fácil como registrarse online o descargar la aplicación. Si tu empresa tiene 10 empleados o menos, puedes suscribirse a un plan gratuito, y si tiene más de 10 empleados, puedes empezar con un plan pago. El precio del plan de pago es muy atractivo considerando el ahorro de recursos que ofrece esta herramienta.