La UCA elabora un reglamento de concesión de uso de sus espacios

La Universidad de Cádiz ha elaborado un reglamento para la concesión de licencias de uso de espacios propios. El reglamento, aprobado por acuerdo del Consejo de Gobierno de 25 de junio de 2013, articula el régimen de utilización de edificios, dependencias, instalaciones y espacios, abiertos o cerrados, de la institución académica gaditana por instituciones, públicas y privadas, que lo soliciten para sus propios fines y actividades. En estos supuestos, la cesión que realice la Universidad gaditana, según se especifica en el preámbulo de dicho reglamento, "será a cambio de una contraprestación económica que permita sufragar los gastos que la organización de un evento puede ocasionarle". Se fomenta de esta manera el acceso a dependencias de la UCA por parte de agentes sociales que podrán desarrollar en ellas actividades de corta duración, como la impartición de cursos, la celebración de exámenes u oposiciones, la organización de congresos y reuniones de carácter cultural, académico o científico, la apertura de exposiciones y otras actividades culturales y sociales o, incluso, la realización de actividades netamente empresariales.

El Presupuesto de la Universidad de Cádiz para 2013 incluye las tarifas por el arrendamiento (excluido IVA) de aulas e instalaciones de la propia institución. Así, en el apartado de alquiler de aulas, se establecen las siguientes tarifas por día: para aulas de hasta 100 plazas, la tarifa mínima fijada es de 226,50 euros; de 101 a 200 plazas, se establece en 285 euros; y de más de 200 plazas, el precio es de 340 euros. El stand comercial se ha fijado en 100 euros, y la tarifa de Aula de Informática por día es de 1.000 euros, mientras que por hora es de 225. Asimismo, la tarifa de un aula de hasta 100 plazas por hora es de 37 euros; de 101 a 200 pupitres, de 47; de más de 200 plazas, de 57 euros; y el precio del stand comercial es de 15 euros por hora.

El reglamento recoge que la solicitud de concesión de licencia de uso de espacios de la UCA por parte de las entidades interesadas podrá presentarse a través de los medios telemáticos habilitados a tal efecto o mediante escrito dirigido al administrador del campus para su tramitación.

Una vez obtenida la autorización, la administración del campus, en el caso de que las circunstancias o actividades lo requieran, organiza el servicio de conserjería y la apuesta a disposición de los medios audiovisuales requeridos, solicita el servicio de limpieza y comunica el acto al jefe del Servicio de Prevención. Y elabora un presupuesto del importe a facturar de acuerdo a las tarifas aprobadas en el Presupuesto anual de la UCA. Dicho montante será remitido al solicitante con una antelación mínima de seis días hábiles a la celebración de la actividad prevista.

El reglamento incluye que las entidades públicas disfrutarán de una bonificación del 50%, exclusivamente sobre el precio de las instalaciones, cuando la actividad a realizar sea la realización de exámenes de acceso a la función pública.