Los 5 mejores programas de gestión de transporte para resolver los grandes retos del sector logístico

La logística de transporte no es sencilla. Coordinar decenas —o incluso cientos— de vehículos, mantener a los clientes informados, cumplir con plazos ajustados y evitar errores administrativos se ha convertido en una tarea compleja. Por eso, muchas empresas optan por implantar software de gestión de transporte (TMS), herramientas diseñadas para automatizar procesos, ganar visibilidad y mejorar la toma de decisiones. Pero no todos los TMS son iguales. Algunos se especializan en la optimización de rutas, otros en la trazabilidad de la mercancía o la gestión documental. En este artículo no hablaremos solo de los más conocidos, sino de los que realmente ayudan a resolver los grandes problemas del sector.

1. Novatrans: acabar con la dispersión de procesos

Uno de los retos más frecuentes en empresas de transporte es la falta de un sistema unificado. Muchas siguen utilizando herramientas desconectadas: un programa para facturar, otro para asignar vehículos, hojas de cálculo para gestionar rutas y llamadas telefónicas para controlar el tráfico. El programa de transporte Novatrans da respuesta a esta fragmentación con una solución todo en uno. Este TMS permite centralizar toda la gestión operativa y administrativa desde un único entorno digital. Desde la planificación logística hasta la gestión de almacenes, pasando por la tesorería o el mantenimiento de los vehículos, todo está coordinado. El hecho de que sea modular facilita que cada empresa adapte el sistema a su estructura y necesidades, sin pagar por funcionalidades innecesarias. Además, se integra fácilmente con sistemas contables y plataformas GPS. En definitiva, Novatrans elimina silos, conecta áreas y mejora la eficiencia global del negocio.

2. Visual Trans Terrestre: control total en tráfico y documentación

La gestión del tráfico es uno de los puntos críticos en el transporte terrestre. Coordinar camiones, rutas, tiempos de carga y descarga, gestionar incidencias en carretera o cambios de última hora requiere precisión y rapidez. Visual Trans Terrestre está pensado precisamente para cubrir esa necesidad operativa con un enfoque muy detallado. Este software facilita la planificación del tráfico con herramientas visuales y alertas en tiempo real, además de automatizar tareas documentales relacionadas con el transporte. Otro aspecto muy valorado por sus usuarios es su capacidad para gestionar clientes y proveedores dentro del mismo sistema, con trazabilidad completa de cada envío. Permite además generar y gestionar facturas, albaranes y contratos de transporte de forma automática. En definitiva, ofrece control total desde el primer kilómetro hasta la entrega final, con especial atención al cumplimiento normativo.

3. Alpega TMS: coordinación eficiente entre transportistas y cargadores

Uno de los grandes cuellos de botella en la logística moderna es la falta de sincronización entre las distintas partes implicadas en un envío: transportistas, operadores logísticos, cargadores, clientes finales... Aquí es donde destaca Alpega TMS, una solución basada en la nube que promueve la colaboración entre todos los actores del proceso. Este sistema permite coordinar de forma eficaz pedidos, transportes y entregas, facilitando la comunicación y el intercambio de información entre todos los involucrados. Además, ofrece herramientas para la contratación de transporte, comparación de tarifas y seguimiento del rendimiento de los proveedores logísticos. La plataforma proporciona visibilidad en tiempo real, lo que permite anticiparse a retrasos y optimizar rutas. Es una solución especialmente útil para operadores logísticos y grandes distribuidores que necesitan gestionar una red compleja de relaciones logísticas.

4. TESI TMS: simplificar la complejidad de la planificación

Planificar rutas, calcular costes, asignar vehículos según su disponibilidad y características, evitar solapamientos… son tareas que muchas veces siguen haciéndose manualmente o con herramientas demasiado básicas. TESI TMS aporta una solución robusta que automatiza toda esta planificación con criterios de rentabilidad y eficiencia. Este software ofrece un entorno muy intuitivo para configurar rutas, gestionar cargas, controlar el uso de los vehículos y generar informes económicos. También permite llevar un seguimiento del cumplimiento de los tiempos de servicio y de los costes asociados a cada trayecto, lo que facilita la detección de ineficiencias. Otro punto fuerte es su módulo de control de gastos, que ayuda a conocer el impacto económico real de cada operación logística.

5. Cargoson: eliminar la opacidad en las tarifas y los envíos

Uno de los problemas más comunes en empresas que subcontratan parte de su transporte es la falta de visibilidad sobre costes y tiempos de entrega. Muchas veces no se dispone de datos centralizados sobre precios por proveedor, condiciones, disponibilidad o trazabilidad del servicio. Cargoson resuelve este problema con una plataforma que permite comparar tarifas, reservar servicios y hacer seguimiento de los envíos desde una única interfaz. Es especialmente útil para empresas que trabajan con múltiples transportistas o necesitan adaptar sus decisiones en tiempo real. Gracias a sus herramientas de análisis, el usuario puede visualizar rápidamente qué operadores son más eficientes o qué rutas generan mayores desviaciones. Además, todo se gestiona desde la nube, lo que permite acceso inmediato y desde cualquier ubicación.