Chiclana Natural pone en marcha la facturación electrónica

Los proveedores de la empresa municipal Chiclana Natural dispondrán de un nuevo sistema telemático para el trámite de sus facturas de forma no presencial, según señaló el Ayuntamiento. El sistema lo componen un conjunto de aplicaciones que van a permitir a los proveedores emitir y enviar sus facturas en formato electrónico, cumpliendo con todos los requisitos exigidos por la Agencia Tributaria (AEAT). Por su parte la empresa municipal podrá gestionar posteriormente dichas facturas de forma directa a través de los diferentes programas informáticos que forman parte de sus herramientas habituales de trabajo.

La 'Efactura', como se conoce técnicamente este sistema de trabajo, proporciona un mecanismo de conexión seguro, configurado para procesar los datos de las facturas electrónicas en un formato electrónico denominado 'facturae', en su versión 3.1. De hecho, es el adoptado por la Administración General del Estado, convirtiéndose por su uso en el formato standar.

El Departamento Económico de Chiclana Natural, conjuntamente con el Servicio de Organización y Calidad del Ayuntamiento (SOC), apunta que ha venido trabajando desde hace ya algunos meses para poner en marcha este sistema. Para ello se ha contado con la colaboración excepcional de algunos proveedores que se han brindado a probar la aplicación para su depuración.

En los próximos días Chiclana Natural va a informar a todos los proveedores de este sistema, con el objeto de comunicarles que todas las facturas que recibirá la empresa municipal deberán ser tramitadas en formato digital a partir del 1 de octubre de 2010.

Las ventajas y aspectos positivos que se derivan de este nuevo salto tecnológico, matiza la empresa municipal, son múltiples y variados, ya que suponen un avance considerable en la gestión actual. Así se persigue la mejora de los procesos administrativos, de las comunicaciones con clientes y proveedores y una reducción considerable de tiempo y costes.

En este sentido destacan la agilidad en los procesos de envío y recepción; la facilidad en la elaboración y validación de facturas; el seguimiento a través de la página web de aceptación, rechazo o pago de las facturas; la versatilidad en la búsqueda de documentos; y un factor no menos relevante para una empresa tan implicada con el Medio Ambiente como Chiclana Natural, la ayuda que supone para preservar el medio ambiente al reducirse el uso del papel. "Todo ello sin costes para el proveedor, quien también recibirá de forma gratuita la formación en el manejo de la aplicación", indican desde Chiclana Natural. Este proyecto se completa además con el acceso por internet de los proveedores a la información sobre sus facturas, una herramienta que también está implementada y que se somete en este momento a la fase de revisión y prueba.